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放假归来不在状态?用两个小妙招解决你的放假综合征

厚昌学院 . 2019-09-16
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嗨~everybody,中秋假期玩的开不开心啊?

回顾刚刚过去的半个月,营销界真是热闹,先是马云爸爸辞职,而后又是苹果11发布会,紧接着九月频繁的营销热点轮番轰炸,开学季、教师节、中秋节...一波未平一波又起。

而你是不是想到今天又要面临那沉重的ROI,心口就一堵?

最重要的是,作为营销总监的你,下半年的时间已然过半,可老板制定的业绩还未完成,怎么办?

别慌,我为大家整理了这篇网络营销实操案例,超精干货教你如何利用两类图表快速制定一份年度计划,赶超竞争对手就看它了!

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甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。甘特图可以说是在做网络营销时很重要的一个工具了。

给大家看个模板,这个是年度计划,当然你也可以做月度计划,如果从公司的经营情况来说,它可以分成几类,具体怎么用呢?请听我娓娓道来。

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我们先从简单的应用开始,假设现在的你手中有一个新渠道拓展的项目,涉及“小程序的开通”、“B站视频上传”、“小红书的注册”等,由于项目很大,需要相关的责任人。

小程序的开通共会四个步骤,“申请”、“开发”、“上传”和“上线”,这些工作可能需要15天的时间,我们拿厚昌网络在本年度7月份上线的小程序为例,首先你就需要确定项目的开始时间,从6月21号开始,未来15天用来开通小程序。

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B站的上传作为外推渠道,可以插入“工作事项”,例如“上传100个视频”,系统就会有所谓的完成进度,已传50个视频进度条就会显示50%,上传周期是7天。

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我们所看到的时间,说白了就是待办事项,例如需求调查需要3天,制作原型图需要5天,出设计图需要7天,生成前端页面需要10天,程序开发5天,再进行内部测试,最后正式上线。有了这个以后我们就可以对照着日期很清楚地把你在未来相对较长时间段的事项全部罗列出来。

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这些知识是普通员工不会涉及的领域,尤其你是老板或者项目经理、营销总监,你需要管理的很多,员工培训你得安排、会议数据报告你得整理,可能待办事情很多,时间周期很长,是不是有种胡子眉毛一把抓的感觉呢?而如果你养成做甘特的习惯,只需到Deadline把表格打开,查看以前做标红的地方,找到相关负责人让他执行任务即可。有了这个工具你还怕网络营销做不好嘛。

月计划同样适用

哪怕你做月计划,也会有很多事项,甚至是小的工作细节,甘特图的目的是提醒自己在执行过程中那些经常会遗忘的事项。作为营销总监,你可以让各部门主管制作甘特,然后主管汇总好数据后发送给你,这样就可以操控大盘,知晓整体项目的具体进展。

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我们之前经常会说计划赶不上变化,很大程度上是由于无人监督,也无人执行。而甘特图是一个系统生成的表格,上手轻松,不需要太强调功能,你可以让员工制作简易表格,点击新建表格,添加“工作项目”,“日期”设置为1号-30号,设置工作项目“问答”,然后进行手动操作,点击单数日期,设置单元格格式,用不同的颜色标识,例如上半个月问答设置为每天5个,文库工作我们点击双数日期,设置不同颜色加以区分,可以在10号、20号、30号每10天拓展一批关键词。

这是一个特别落地的技巧,我们之所以会认为每天无所事事,干完上级安排的任务后就觉得万事大吉,就是因为我们对于自己的工作没有一个清晰的认知,小到具体的执行岗,大到公司整体经营,都可以应用于这张图表上,无非是多做几种类型吧。

WBS

我们在做网络营销时候还会用另一个方法。WBS工作分解结构是把项目按阶段可交付成果将项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。一项活动从筹备期、确定会议主题、确定位置和嘉宾等大大小小的环节就有20多项,而WBS可以把活动分解成50多个小细节,大大加强了工作效率。

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我们拿抖音举例,从开始筹备阶段,第一步设置编号,标题注明“抖音渠道试运营计划”,第一项:注册账号,第一步确定“注册账户类型”,区别于个人号、企业号还是其他认证号;第二步确定“注册账号资质”;第三步提交申请,第四步确定申请是否成功。

注册完账号后,首先确定抖音内容定位,寻找同类视频参考,然后下载参考视频展开讨论,确定视频风格,这一系列的工作统称为“确定定位及内容”。

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制作视频的文案内容要进行审核,通过后开始视频制作。制作过程可以分解成“确定背景音乐”、“选择视频素材”和“视频后期编辑”,如果需要真人录制,还需要额外添加制作步骤。

录制完成后就到了视频发布环节,需要上传视频选择小插件,撰写标题与描述,点击发布。最后分享社群,统计视频数据,及时回复评论。

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回顾整个表格,我们把抖音渠道运营共分为六大部分,确定大方向后添加各流程的执行人和负责人,执行者可能是团队或者多人,但责任人只有一个,在确定完这些后就可以生成甘特图,例如1号到30号,同资质的一天搞定,两天用来注册,一天提交申请等,其实就是把WBS分解出来后制作甘特图,结尾处添加任务完成度,如若未完成,还需要添加备注,写明未完成原因。有了这个工具我们网络营销的效率会大大增加。

总结

无论是甘特图还是WBS,都是为了更好地辅佐我们去执行工作。所有时间类项目例如项目开发或者渠道试运营等活动,都可以结合甘特或WBS,按照每天的计划进行一步步的解决;而对于结果类项目例如业绩数据等,强烈推荐甘特图进行操作,让你的工作变得更合理。

很多朋友对WBS和甘特之前都有所了解,但是我们又有多少人能够保持这个习惯,将所有的工作分解后做成表格,按照时间节点和任务结果和方法进行总结呢?

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少之又少,所以那些抱怨懂得了那么多的道理依然过不好一生的人,大多数是还是因为你不想做才会注定失败,所以趁着干货热乎,赶紧制作个甘特图练练手吧!


作者:厚昌学院

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